Guten Überblick.
Fahrten
Fahrer verwalten
Kontaktdaten pflegen und ein Stammfahrzeug zuweisen.
Kunden verwalten
Ansprechpartner und Standardadressen einmal speichern und bei Fahrten übernehmen.
Fahrtvorlagen
Wiederkehrende Touren speichern und für jeden gewünschten Tag übernehmen.
Fahrzeuge verwalten
TÜV, Sicherheitsprüfung und Wartung zuverlässig im Blick behalten.
Fahrtenarchiv
Abgeschlossene oder archivierte Touren finden und bei Bedarf wiederherstellen.
Zugänge verwalten
Disponenten und Fahrer erhalten eigene PINs und nur passende Rechte.
Datensicherheit
Lade regelmäßig eine Sicherung herunter oder stelle die Betriebsdaten aus einer Sicherungsdatei wieder her.
Vor jeder Wiederherstellung erzeugt der Server automatisch einen zusätzlichen Wiederherstellungspunkt. Zugänge und PINs bleiben unverändert.So funktioniert’s
Die wichtigsten Schritte ohne Fachbegriffe.
Kunde anlegen
Kontaktdaten und Standardadressen speichern. Beim Planen werden sie mit einem Klick übernommen.
Vorlage verwenden
Wiederkehrende Tour auswählen, Datum prüfen und als neue Fahrt speichern.
Fahrzeug anlegen
Kennzeichen, Beschreibung sowie TÜV- und Wartungstermine speichern.
Fahrt planen
Start, Ziel, Zeit, Fahrer und Fahrzeug eintragen. Bei einer Doppelbelegung erscheint eine Warnung.
Verspätung melden
Fahrer können direkt an ihrer Fahrt „+30 Min.“ melden und später wieder auf pünktlich stellen.
Fahrt archivieren
Archivierte Fahrten bleiben durchsuchbar und können wiederhergestellt werden.
Backup sichern
Admins laden Sicherungen herunter oder stellen Betriebsdaten aus einer geprüften Datei wieder her.
Zugang anlegen
Unter Zugänge persönliche PINs erstellen und passende Rechte vergeben.